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Politique de confidentialité

1. Objet de la politique
La présente Politique de confidentialité vise à informer les utilisateurs du site (le « Site ») et les candidats, clients et partenaires de la manière dont Desnoyers Ressources et Conseils inc. (« l’Entreprise ») collecte, utilise, conserve, communique et protège leurs renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé telle que modernisée par la Loi 25.
En visitant le Site, en soumettant votre candidature ou en utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique.
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi 25, Guillaume Desnoyers, président, agit à titre de Responsable de la protection des renseignements personnels.
Coordonnées :
  • Nom : Guillaume Desnoyers
  • Titre : Président et Responsable de la protection des renseignements personnels
  • Entreprise : Desnoyers Ressources et Conseils inc.
  • Courriel : gdesnoyers@desnoyersconseils.com
  • Téléphone : (514) 935-1111
  • Adresse : 360, rue Saint-Jacques Ouest, G-101, Montréal, Québec, H2Y 1P5
3. Renseignements personnels collectés
Dans le cadre de nos activités de recherche de cadres, nous collectons des renseignements personnels auprès :
  • des candidats
  • des clients (entreprises)
  • des partenaires et références
  • des utilisateurs du Site
Ces renseignements peuvent inclure :
3.1 Candidats
  • Nom, adresse, numéro de téléphone, courriel
  • CV, historique de carrière, parcours professionnel
  • Diplômes, formations et certifications
  • Rémunération actuelle ou passée (si fournie volontairement)
  • Informations obtenues lors d’un entretien
  • Vérifications de références (avec consentement)
  • Résultats d’évaluations, tests psychométriques ou analyses professionnelles (si applicable)
3.2 Clients et entreprises
  • Nom et coordonnées des personnes-ressources
  • Informations organisationnelles
  • Besoins de recrutement
  • Données contractuelles
3.3 Données collectées automatiquement via le Site
  • Adresse IP
  • Données analytiques
  • Cookies et témoins de connexion
  • Pages consultées, durée de visite, comportement de navigation
4. Finalités de la collecte
Vos renseignements personnels sont recueillis pour les finalités suivantes :
4.1 Pour les candidats
  • Évaluer la pertinence d’un profil pour un poste
  • Présenter un candidat à des clients (avec consentement explicite)
  • Effectuer des entretiens, évaluations et vérifications nécessaires
  • Communiquer des opportunités correspondant à votre profil
  • Maintenir un dossier de talent pour des opportunités futures
4.2 Pour les clients
  • Comprendre les besoins en recrutement
  • Recommander des candidats qualifiés
  • Gérer la relation d’affaires et les communications
  • Respecter les obligations contractuelles et légales
4.3 Pour les utilisateurs du Site
  • Améliorer la performance et la sécurité du Site
  • Répondre aux demandes de contact
  • Produire des statistiques d’utilisation
  • Envoyer des communications (infolettres, contenus, etc.) si vous y consentez
5. Communication des renseignements
Dans le cadre de la recherche de cadres, l’Entreprise peut communiquer certains renseignements personnels :
5.1 Aux clients employeurs
Uniquement avec le consentement clair du candidat, certaines informations pertinentes à la candidature (CV, résumé de carrière, évaluations, etc.) peuvent être transmises aux clients.
5.2 Aux partenaires et fournisseurs
Par exemple :
  • fournisseurs technologiques (hébergement, courriel, ATS, services analytiques)
  • évaluateurs professionnels ou psychométriques (lorsque requis et autorisé)
5.3 Aux autorités
Lorsque requis par la loi.
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.
6. Conservation et localisation des données
Les renseignements sont conservés uniquement pour la durée nécessaire :
  • Candidats non retenus : durée raisonnable pour de futures opportunités (sauf demande de retrait).
  • Clients : durée liée aux obligations contractuelles et légales.
  • Données web : durée conforme aux standards analytiques.
Les données peuvent être hébergées :
  • au Québec ou ailleurs au Canada
  • à l’extérieur du Québec lorsque des fournisseurs technologiques internationaux sont utilisés
Un transfert hors Québec fait l’objet d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et de garanties contractuelles, conformément à la Loi 25.
7. Sécurité des renseignements
Nous appliquons des mesures de protection proportionnelles à la sensibilité des données traitées :
  • contrôle d’accès strict
  • mots de passe robustes et double authentification (si applicable)
  • serveurs sécurisés et chiffrés
  • politiques internes de confidentialité
  • formation et sensibilisation du personnel
  • journalisation des accès
Tout incident présentant un risque de préjudice sérieux sera déclaré aux personnes concernées et à la Commission d’accès à l’information, conformément à la Loi.
8. Droits des personnes
Vous disposez des droits suivants :
  • Droit d’accès à vos renseignements
  • Droit de rectification de données inexactes
  • Droit au retrait du consentement
  • Droit à la désindexation / cessation de diffusion dans certaines conditions
  • Droit à l’information en cas d’incident impliquant vos données
Pour exercer vos droits, contactez le Responsable indiqué à la section 2.
9. Cookies et témoins de connexion
Le Site peut utiliser des cookies pour :
  • analyser l’utilisation du Site
  • améliorer l’expérience utilisateur
  • personnaliser certains contenus
  • faciliter la navigation
Vous pouvez désactiver les cookies via votre navigateur, mais certaines fonctionnalités pourraient être affectées.
10. Mineurs
Nous ne collectons pas volontairement des renseignements personnels auprès de personnes de moins de 14 ans sans le consentement du titulaire de l’autorité parentale, conformément à la loi.
11. Modifications de la politique
La présente Politique peut être révisée pour refléter les changements législatifs ou les pratiques de l’entreprise. La date de mise à jour sera indiquée au bas de la politique.
12. Contact
Pour toute question ou demande relative à la présente Politique, veuillez communiquer avec :
Guillaume Desnoyers
Responsable de la protection des renseignements personnels
Desnoyers Ressources et Conseils inc.
Courriel : gdesnoyers@desnoyersconseils.com
Téléphone : (514) 935-1111
Adresse : 360, rue Saint-Jacques Ouest, G-101, Montréal, Québec, H2Y 1P5
Date de mise à jour : 14 novembre 2025